Política de Privacidade

Última atualização: 20 de outubro de 2026

1. Introdução

Esta Política de Privacidade descreve como a Itter ("nós", "Itter") coleta, usa, armazena, compartilha e protege dados pessoais no contexto da plataforma Itter CRM ("Plataforma"). Ela se aplica a todos os usuários da Plataforma (empresas contratantes e seus colaboradores) e complementa os nossos Termos de Uso. O tratamento de dados descrito aqui segue a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD — Lei nº 13.709/2018).

2. Quem é o Controlador dos Dados

A Itter atua como operadora dos dados que a empresa contratante insere na Plataforma sobre seus próprios clientes e negócios (contatos, negócios, propostas, mensagens) — a empresa contratante é a controladora desses dados, e é dela a responsabilidade de garantir base legal para coletá-los e inseri-los na Plataforma.

A Itter atua como controladora dos dados cadastrais de quem usa a Plataforma diretamente (nome, e-mail, telefone dos colaboradores da empresa contratante) e dos dados de navegação/uso coletados no funcionamento do serviço.

3. Quais Dados Coletamos

Dependendo de como a Plataforma é usada, podemos tratar as seguintes categorias de dados:

  • Dados de cadastro — nome, e-mail, telefone e senha (armazenada de forma criptografada) de quem cria uma conta na Plataforma;
  • Dados inseridos pela empresa contratante — nome, CPF/CNPJ, telefone, e-mail, endereço e demais dados de contatos e clientes cadastrados nos módulos de CRM, propostas e ERP;
  • Mensagens e comunicações — conteúdo de mensagens trocadas via integração com WhatsApp, quando essa funcionalidade é ativada pela empresa contratante;
  • Dados financeiros — valores de propostas, pedidos, comissões e informações de faturamento/assinatura da empresa contratante;
  • Dados de uso e acesso — endereço IP, identificadores de sessão, data e hora de acesso, ações realizadas na Plataforma, usados para segurança, auditoria e melhoria do serviço;
  • Dados de integrações opcionais — resultados de consultas via integrações de enriquecimento de dados/OSINT, quando a empresa contratante ativa essa funcionalidade (ver seção 7);
  • Dados da conta Google — quando o usuário conecta voluntariamente sua Agenda Google, o endereço de e-mail da conta Google e os eventos da agenda principal (ver seção 8);

4. Base Legal para o Tratamento

Tratamos dados pessoais com base nas seguintes hipóteses legais previstas no art. 7º da LGPD, conforme o caso:

  • Execução de contrato — para prestar o serviço de CRM contratado pela empresa;
  • Legítimo interesse — para segurança, prevenção a fraudes e melhoria contínua da Plataforma;
  • Cumprimento de obrigação legal ou regulatória — quando aplicável, ex.: obrigações fiscais relacionadas a pedidos e notas emitidas via módulo ERP;
  • Consentimento — para funcionalidades opcionais que a empresa contratante escolhe ativar, como integrações de enriquecimento de dados.

5. Como Usamos os Dados

Usamos os dados coletados para: viabilizar o funcionamento da Plataforma (login, armazenamento de contatos/negócios, geração de propostas em PDF, automações); processar pagamentos e gerenciar assinaturas; enviar comunicações operacionais (notificações do sistema, e-mails transacionais); oferecer suporte técnico; identificar e prevenir uso indevido ou fraudulento da Plataforma; e cumprir obrigações legais.

Não vendemos dados pessoais a terceiros, nem os usamos para fins publicitários alheios ao funcionamento da Plataforma.

6. Compartilhamento de Dados

Dados podem ser compartilhados com terceiros nas seguintes situações:

  • Provedores de infraestrutura — hospedagem, banco de dados e armazenamento de arquivos, necessários para operar a Plataforma;
  • Provedor de mensageria — quando a empresa contratante ativa a integração com WhatsApp, mensagens trafegam pela infraestrutura necessária para essa integração funcionar;
  • Processador de pagamentos — para cobrança de assinaturas e processamento de pagamentos vinculados a propostas/pedidos;
  • Provedores de integração com distribuidoras — quando a empresa contratante ativa cotação/importação de kits junto a distribuidoras parceiras;
  • Google — quando o usuário conecta a Agenda Google, as tarefas e reuniões dele são enviadas à API do Google Agenda para criar os eventos correspondentes na agenda da própria conta conectada (ver seção 8);
  • Autoridades públicas — quando exigido por lei, ordem judicial ou requisição de autoridade competente.

Todos os terceiros com quem compartilhamos dados são contratualmente obrigados a tratar os dados de forma segura e apenas para as finalidades necessárias à prestação do serviço.

7. Integrações Opcionais e OSINT

A Plataforma pode oferecer integrações opcionais com serviços externos de enriquecimento de dados e consulta pública (OSINT). Essas integrações só são acionadas por decisão da empresa contratante, e os dados retornados vêm diretamente do provedor externo — a Itter atua apenas como intermediária técnica dessa consulta, sem armazenar, produzir ou se responsabilizar pela exatidão desses dados. A empresa contratante é responsável por garantir base legal para consultar e usar esses dados, conforme detalhado nos nossos Termos de Uso.

8. Dados de Usuário do Google (Google Agenda)

A Plataforma oferece uma integração opcional com o Google Agenda. Ela só é ativada quando o próprio usuário clica em "Conectar Google Agenda" e autoriza o acesso na tela de consentimento do Google. Esta seção descreve exatamente quais dados do Google acessamos, como os usamos, armazenamos, compartilhamos e excluímos.

8.1 Dados acessados

Solicitamos apenas as permissões necessárias para a funcionalidade:

  • Endereço de e-mail da conta Google (permissão userinfo.email) — usado somente para identificar qual conta Google está conectada e exibi-la ao usuário nas configurações;
  • Eventos da agenda principal (permissão calendar.events) — título, descrição, local, data/hora de início e fim, indicação de dia inteiro e de evento privado; e permissão para criar, alterar e excluir eventos.

Não acessamos contatos, e-mails (Gmail), arquivos (Google Drive) nem qualquer outro dado da conta Google além dos listados acima.

8.2 Como usamos esses dados

  • Mostrar a agenda do usuário dentro da Plataforma — os eventos do Google aparecem na agenda do CRM ao lado das tarefas, para o usuário enxergar seus compromissos em um só lugar;
  • Calcular horários livres — ao sugerir horários de reunião a um cliente do usuário (manualmente ou por uma automação configurada pela empresa), a Plataforma considera os períodos ocupados da agenda para não oferecer um horário em que o usuário já tem compromisso. Ao cliente é informado apenas o horário livre, nunca o conteúdo dos eventos;
  • Criar e manter eventos — tarefas e reuniões criadas na Plataforma para o usuário são gravadas como eventos na agenda Google dele (e atualizadas ou removidas quando a tarefa muda). Para reuniões, o evento pode ser criado com uma sala do Google Meet, cujo link é enviado ao participante da reunião;
  • Manter a sincronização — recebemos notificações do Google quando a agenda muda, para manter a cópia exibida na Plataforma atualizada.

Os dados do Google são usados exclusivamente para oferecer e melhorar essas funcionalidades voltadas ao usuário. Não os usamos para publicidade, não os vendemos, não os usamos para criar perfis de usuário e não os usamos para desenvolver, melhorar ou treinar modelos generalizados de inteligência artificial ou aprendizado de máquina.

8.3 Armazenamento e proteção

Os tokens de acesso concedidos pelo Google são armazenados criptografados e usados apenas pelos servidores da Plataforma. Uma cópia dos eventos (título, descrição, local, horários e indicação de evento privado) dos últimos 90 dias e dos próximos é mantida em nosso banco de dados para exibição da agenda e cálculo de horários livres. Esses dados ficam isolados por usuário e só são exibidos ao próprio usuário e às pessoas da mesma empresa que, por permissão configurada na Plataforma, já podem ver a agenda dele.

8.4 Compartilhamento

Não compartilhamos, vendemos nem transferimos dados de usuário do Google a terceiros, exceto: (a) aos provedores de infraestrutura (hospedagem e banco de dados) que operam a Plataforma em nosso nome, sob obrigação de confidencialidade; (b) o link da sala do Google Meet de uma reunião, enviado ao participante daquela reunião; e (c) quando exigido por lei. Nenhuma pessoa da nossa equipe lê esses dados, exceto com o consentimento explícito do usuário, quando necessário para segurança (por exemplo, investigar abuso) ou para cumprir a lei.

8.5 Retenção e exclusão

O usuário pode desconectar o Google Agenda a qualquer momento em Configurações → Meu perfil → Google Agenda. Ao desconectar, revogamos o acesso junto ao Google e excluímos imediatamente os tokens e a cópia dos eventos armazenada na Plataforma. O acesso também pode ser revogado diretamente em myaccount.google.com/permissions. Eventos que a Plataforma criou na agenda Google pertencem à conta do usuário e permanecem lá até que ele os exclua. Para solicitar a exclusão de quaisquer dados, escreva para o contato indicado na seção 14.

8.6 Política de Uso Limitado

O uso e a transferência, para qualquer outro aplicativo, de informações recebidas das APIs do Google pela Plataforma seguem a Política de Dados do Usuário dos Serviços de API do Google, incluindo os requisitos de Uso Limitado.

9. Armazenamento e Segurança

Adotamos medidas técnicas e organizacionais para proteger os dados armazenados na Plataforma, incluindo criptografia de senhas, controle de acesso por autenticação, segmentação de dados por empresa/loja (multi-tenant) e registro de auditoria das ações realizadas. Apesar dos esforços empregados, nenhum sistema é inteiramente livre de risco — em caso de incidente de segurança que envolva dados pessoais, seguiremos os procedimentos de notificação previstos na LGPD.

10. Retenção de Dados

Mantemos os dados pessoais pelo tempo necessário para cumprir as finalidades descritas nesta Política, observadas obrigações legais de retenção (ex.: documentos fiscais). Ao encerrar a conta da empresa contratante, os dados são mantidos por um período razoável para fins de segurança jurídica e cumprimento de obrigação legal, após o qual são excluídos ou anonimizados.

11. Seus Direitos como Titular de Dados

Nos termos do art. 18 da LGPD, o titular de dados pessoais tem direito a solicitar, a qualquer momento:

  • Confirmação da existência de tratamento de seus dados;
  • Acesso aos dados pessoais tratados;
  • Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
  • Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários ou excessivos;
  • Portabilidade dos dados a outro fornecedor de serviço;
  • Eliminação dos dados tratados com base em consentimento;
  • Informação sobre entidades com as quais os dados foram compartilhados;
  • Revogação do consentimento, quando essa for a base legal do tratamento.

Quando o dado pertence a um cliente da empresa contratante (contato/negócio cadastrado no CRM), a solicitação deve ser dirigida primeiro à empresa contratante, que é a controladora desses dados — a Itter apoia essa empresa no atendimento à solicitação enquanto operadora.

12. Cookies e Tecnologias Semelhantes

Utilizamos cookies e tecnologias semelhantes essenciais ao funcionamento da Plataforma, como manutenção de sessão de login e preferências de uso. Não utilizamos cookies de rastreamento publicitário de terceiros.

13. Alterações nesta Política

Esta Política pode ser atualizada periodicamente para refletir mudanças na Plataforma ou na legislação aplicável. Alterações relevantes serão comunicadas pelos canais habituais de comunicação com o usuário. Recomendamos a revisão periódica desta página.

14. Contato e Encarregado de Dados

Para exercer seus direitos como titular de dados ou tirar dúvidas sobre esta Política, entre em contato com nosso Encarregado de Proteção de Dados (DPO): [email protected]